Tips menjimatkan masa dan meningkatkan produktiviti di tempat kerja



1 LANCARKAN PROGRAM DENGAN HANYA SATU KLIK

Jika anda telahpun melancarkan satu perisian sebelum ini misalnya Microsoft Word dan anda mahu buka dokumen yang baru, anda tidak perlu pergi ke All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Word. Anda hanya perlu tekan Shift dan klik pada dokumen yang telah anda buka tadi untuk melancarkan dokumen baru. Itu sahaja!

2 MELANCARKAN APLIKASI DENGAN CEPAT

Untuk memilih aplikasi-aplikasi yang telah dibuka di taskbar dengan cepat, anda hanya perlu tekan kekunci Windows di keyboard anda (jangan lepaskan) dan kemudian tekan mana-mana nombor dibahagian atas keyboard anda sahaja.



3  TUKAR APLIKASI SAMA DENGAN CEPAT

Untuk tukar antara aplikasi yang sama dengan cepat, anda hanya perlu tekan Ctrl (jangan dilepaskan) dan klik ikon aplikasi tersebut sahaja. Contohnya, terdapat 3 folder yang telah dibuka dan anda boleh menggunakan cara ini untuk memilih folder yang hendak dipaparkan.




4 GUNAKAN LIVE PREVIEW

Jika anda bekerja dengan menggunakan beberapa aplikasi sama misalnya Microsoft Word ataupun Excel, gerak kerja anda akan menjadi perlahan jika tidak menggunakan Live Preview. Anda hanya perlu letak cursor mouse anda di tempat ikon aplikasi tersebut dan kemudian akan keluar paparan semua aplikasi yang telah anda buka untuk memudahkan anda memilihnya.

5 KEYBOARD SHORTCUT BAGI TASKBAR

Andai kata komputer anda tidak dapat menggunakan mouse, macam mana anda hendak memilih aplikasi-aplikasi yang telah dibuka di taskbar anda? Anda hanya perlu tekan kekunci Windows dan tekan T untuk memilih taskbar. Kemudian gunakanlah kekunci Arrow untuk memilih aplikasi yang dikehendaki.

6 GUNAKAN PANEL PREVIEW DI DALAM EXPLORER

Cara ini dapat menjimatkan banyak masa anda jika anda berhadapan dengan beratus-ratus atau mungkin beribu dokumen yang hendak dicari di dalam komputer anda. Melalui cara ini, anda dapat melihat kandungan dokumen yang dipilih tanpa perlu dibuka. Caranya ialah dengan buka mana-mana folder, klik pada Organize, pilih Layout dan kemudian klik pada Preview Pane.


7 CARA CEPAT MENGAKSES COMMAND PROMPT

Selain daripada cara biasa yang kita gunakan iaitu klik Start, taip cmd dan tekan Enter; ataupun tekan kekunci Windows dan tekan R, kemudian taip cmd dan tekan Enter; terdapat satu lagi cara mudah untuk membuka aplikasi ini.

Caranya ialah dengan tekan kekunci Shift dan kemudian klik kanan pada mana-mana ruang kosong sama ada di desktop ataupun di dalam mana-mana folder, kemudian pilih "Open command window here".

Most Popular!

Cara mengembalikan folder yang ditukarkan menjadi shortcut

Image
Pernah tak korang terkena dengan satu virus yang telah menukarkan fail dan folder kepada shortcut dan korang tak boleh akses langsung file tersebut? Virus ini biasanya menyerang external media seperti pendrive dan external hard disk. Apa yang berlaku ialah virus ini menyembunyikan fail/folder yang asal dan membuat salinan (duplicate) kepada fail yang kita ada tu. Perkara pertama yang perlu kita lakukan ialah periksa saiz external media (contohnya pendrive) kita tersebut. Jika masih sama seperti sebelumnya (sebelum dijangkiti virus), ini bermakna fail asal kita masih ada dalam pendrive tersebut. Jadi kita telah tahu bahawa fail kita masih ada memandangkan sebahagian daripada ruang dalam pendrive kita itu telah digunakan. Tapi macam mana nak dapat balik fail kita tu?
Read more

OneDrive dan Kelebihannya

Image
Nota: Post ini tidak bertujuan mempromosikan OneDrive dan saya tidak dibayar untuk menulis post ini. OneDrive merupakan salah satu daripada service provider yang menawarkan perkhidmatan simpanan dalam awan. Anda mungkin lebih mengenali cloud storage yang lebih popular seperti Dropbox. Post ini akan membincangkan kelebihan yang ada pada OneDrive ini dan tidak akan membuat perbandingan dengan cloud storage yang lain. Pakej yang didatangkan oleh OneDrive ni ada 4 jenis.
Read more

Cara menukar Folder View

Image
Terdapat 2 cara bagaimana untuk kita tukar keadaan/susunan   folder kita. Perkara yang biasa kita buat ialah dengan klik kanan pada mana-mana ruangan kosong di dalam mana-mana folder kemudian memilih beberapa pilihan yang diberikan sama ada extra large icons, large icons, medium icons, small icons, list, details, tiles, mahupun content . Setiap satu daripada pilihan ini memberikan gambaran atau keadaan yang berlainan bagi folder anda. Satu cara lagi ialah dengan menekan butang Change your view atau More options yang terdapat pada sebelah atas kanan folder anda.
Read more